Mache HR zu Deinem Wettbewerbsvorteil

Wir erstellen für Euch von Tag 1 optimale HR Prozesse, damit Ihr Euch als Start-up, wie ein etabliertes Unternehmen präsentieren könnt. So besteht Ihr im War for Talents und werdet von Beginn an als hoch professionelles Unternehmen wahrgenommen. Eure Employer Brand wird von Tag 1 gebildet und schafft am Markt Vertrauen. Durch unsere Erfahrung spart Ihr Zeit, Kosten und vermeidet teure Pitfalls.

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Was ist HR Buddys ?

Der demografische Wandel ist in vollem Gange. Die Geburtenzahlen
(1964 – 1,4 Mio./2009 –
650.000) werden noch viel mehr zu Verwerfungen an den Arbeitsmärkten führen. Der oft zitierte Fachkräftemangel wird drastisch zunehmen. 

Recruiting, Corporate Culture, Homeoffice, Employer Branding, Employer of Record, Diversität im Team etc. werden noch viel mehr in den strategischen Mittelpunkt von Unternehmen rücken.
Dafür benötigt eine Organisation HR-Fachkräfte, die zunehmend ihrerseits zu einer Mangelware werden (FAZ, 20.8.22), so dass HR-Outsourcing zu einer strategischen Frage wird.

Als Startup Founder solltet ihr primär Euer Produkt im Blick haben.

Aber es gibt etliche Fallstricke die bereits bei dem ersten Mitarbeiter greifen.Da wir selber mehrfach erfolgreich gegründet und auch in Konzernen bis in die höchsten Führungsebenen sehr erfolgreich waren können wir Euch auf Eurem Weg auf Augenhöhe begleiten. 
Ihr kümmert Euch um Euer Produkt und Eure Company – wir kümmern uns um alles im HR Bereich bis zu dem Punkt, an dem wir Euch eine eigene Inhouse HR-Abteilung aufbauen und Euch alles bis dahin aufgebaute übergeben.

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Unsere Erfahrungen im HR Bereich

 

 

1000+

gegründete Startups

Unsere Founder haben über 20 Startups selbst gegründet.

000+

Jahre
Erfahrung

Wir haben über 30 Jahre Erfahrung im HR Bereich.

000+

zufriedene Kunden

Wir haben bereits mehr als 75 zufriedene Kunden.

000+

eingestellte Mitarbeiter

Wir haben mehr als 500 Mitarbeiter eingestellt.

000+

interviewte Kandidaten

Von uns wurden mehr als 6000 Kandidaten interviewed.

000000+

Kandidaten Touchpoints

In der Zeit hatten wir mehr als 100.000 Kontaktpunkte mit Kandidaten.

Die 4 Kernbereiche von HR Buddys

Personal Administration

Die reibungslose Personaladministration ist ein Hygienefaktor. Niemand wird Euch dafür loben, dass Ihr rechtzeitig die Löhne überweist oder einen fehlerfreien Arbeitsvertrag zügig nach der Zusage eines Kandidaten aussendet. Aber, wenn all dieses nicht passiert, werdet Ihr im Markt nicht als seriöser Arbeitgeber wahrgenommen. Die umfassende Personaladministration ist für Start-ups oftmals unbekanntes Terrain, sowohl inhaltlich, als auch operativ. In Kooperation mit unseren Partnern übernehmen wir diese Tätigkeit, perfekt, effizient und pünktlich.

Mehr Erfahren ==> Zum Bereich Personaladministration gehören folgende Services: Lohnabrechnung, Arbeitsvertragswesen, BYOD, Data Protection, Kündigungen, BGM 

 

Personal Gewinnung

Personalgewinnung ist weit mehr als eine lieblose Anzeige unstrukturiert in Medien zu platzieren und auf einen guten Bewerber zu hoffen oder mit einfallslosen Texten Active Sourcing zu betreiben. Personalgewinnung im War for Talents heißt den Personalmarkt zu verstehen und ein Konzept zu erstellen, wie und mit welchen Tools Euer Unternehmen optimal am Markt platziert werden sollte. Wie ein Employer Brand nachhaltig aufgebaut wird, wie ein Talent Pool gemanaged wird und welche Besetzungs-Prozesse optimal sind. Unsere zwanzig-jährige Erfahrung im Rekrutierungsprozesse nutzen wir, um Euer Unternehmen ins Relevant-Set der Kandidaten zu bringen. Dabei spielen eine Vielzahl an Maßnahmen eine Rolle, die perfekt ineinander greifen müssen.

Mehr Erfahren ==> Zum Bereich Personalgewinnung gehören folgende Services: Employer Brand, Personal- und Organisationsplanung, Recruiting, Talent Management, Comp & Ben 

 

Personal- und Unternehmenskultur

Die Mitarbeiter definieren die Unternehmenskultur. Daher solltet Ihr Euch vor der Einstellung des ersten Mitarbeiters klar sein, wie Ihr Euch am Arbeitsmarkt aufstellen möchtet: Wie divers, wie heterogen oder homogen, an welchen Orten und mit welchem Background, zu welchen Konditionen und mit welchem Sprachenhintergrund Eure Mitarbeiter an Bord kommen. Der erste Nicht-Deutsch-Muttersprachler sorgt bspw. dafür, dass die Corporate Language Englisch sein wird. Welche Folge hat dies für die bisherigen Mitarbeiter?

Mehr Erfahren ==> Zum Bereich Personal- und Unternehmenskultur gehören folgende Services: New Work, On- und Offboarding, D&I, OKR, Ziele & Performance, Leadership, Personalentwicklung, Retention Management 

 

Fragen zu Personalthemen

Sollte adhoc ein Personalthema auf Euch zukommen, das wir nicht durch unsere Systematik und die von Euch gebuchten Services abdecken, steht Euch unser Help Center zur Verfügung, mit dem wir Euch bei aktuellen Herausforderungen zur Seite stehen und ggf. einen Partner aus unserem Expertennetzwerk hinzuziehen.

Mehr Erfahren ==> Aktuelle Personalthemen. 

 

Unsere HR Buddys Services

 

Verträge

Verträge sind die rechtliche Basis der Zusammenarbeit. Damit später keine nervigen Änderungskündigungen verschickt werden müssen, weil sich Bedingungen geändert haben, sollten sämtliche Verträge vom ersten Tag an optimal vorliegen.

Organisations- & Personalplanung

Die Geschäftsleitung muss definieren und budgetieren, wie das Unternehmen aufgebaut und davon abgeleitet das Personal rekrutiert und eingesetzt werden soll. Ein von uns begleiteter Workshop/Halbjahr ist die ideale Basis, um sich seiner Planungs- und ggf. Change-Notwendigkeiten zu vergewissern.

Personalgewinnung

Angesichts des War for Talents steht Recruiting zwangsläufig im Zentrum jedes HR Geschehens. Aufgrund unserer intensiven Erfahrung, verfügen wir über Best-in-class-Prozesse.

Recruiting

Wir offerieren einen reibungslosen und oftmals bewiesenen Prozess, der sicherstellt, dass die benötigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehired werden und gleichzeitig nicht angeworbene Kandidaten aufgrund des optimalen Prozesses eine positive Einschätzung des Unternehmens vornehmen.

Talent Management

Ein nicht eingestellter Kandidat kann zu einem späteren Zeitpunkt der ideale Mitarbeiter sein. Professionelles Talent Management schafft die Voraussetzung für den nachhaltigen Dialog mit Kandidaten und erhöht die Chance der optimalen Besetzung.

Prozesse

Wer ein Unternehmen aufbaut, sollte seine Prozesse kennen und definieren. Wir bieten best-in-class Prozesse, beim Hiring, beim Onboarding, beim Offboarding und beim OKR/Performance Management.

Compensation

Mit dem ersten Mitarbeiter werden Gehaltsbenchmarks gesetzt. Unkenntnis von Gehaltsstrukturen, führen zu Nicht-Hires oder zu zu teuer eingestellten Mitarbeitern. Mit unserer Erfahrung und globalen Datenbank von Gehaltsbändern helfen wir Euch bei der leistungs-, erfahrungs- und marktgerechten Entlohnung Eurer neuen Teammitglieder.

Benefits

Benefits sind heutzutage ein fester Bestandteil des Gesamtpakets. Aber welche Benefits sind waste of money und welche machen den wirklichen Unterschied und sorgen für positives Employer Branding? Anders ausgedrückt, welches sind Hygienfaktoren, welches sind Game Changer?

On-/Offboading

Gutes Onboarding ist Handwerk, gutes Offboarding ist Kunst und demonstriert Werte und Sozialkompetenz der Gründer. Offboarding ist die langfristige Visitenkarte des Unternehmens und unterstützt Euch beim nachhaltigen Wachstum. Denn ein harmonischer und wertschätzender Umgang ist ein wichtiger Bestandteil der Employer Brand.

New Work

Der Arbeitsmarkt verändert sich. Die gesamte Employee Journey steht im Mittelpunkt des Handelns. Weit vor der ersten Kontaktaufnahme ist es empfehlenswert, eine positive Employer Brand kreiert zu haben, um in das Relevant Set der potenziellen Bewerber zu kommen.

Remote & Flexible Work

Flexibilität steht im Zentrum von New Work: zeitlich, örtlich, aber auch hierarchisch und funktional. Wir sagen Dir, worauf es wirklich ankommt und welche Aspekte jeweils zu berücksichtigen sind, um leistungsorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Bord zu bekommen und zu halten.

Diversity & Inclusion

Der passende Mix ist für das Arbeitsklima besonders wichtig. Wir definieren mit der Geschäftsleitung die Homogenität oder Heterogenität der Mitarbeiterschaft.

Global Employment

Hire your team anywhere – nicht nur in Deiner Stadt. Mit Hilfe des Employer of Record Systems sind die Möglichkeiten, aber auch Fallstricke enorm. Wir beraten Dich. Hire international with complete confidence & compliance.

Kultur

Unternehmenskultur kann nicht aufgedrückt werden, sondern entsteht durch die eingestellten Mitarbeiter. Entscheidend sind gelebte Werte, ein gestaltbares Umfeld und ein Management, das die Kultur auch selbst vorlebt. Welche Kultur das jeweils ist, kann aber durch Design Thinking Workshops ergründet werden.

Ziele

OKRs sind in aller Munde, aber wie stellt man sie wirklich auf, wie misst man sie und wie bewertet man Erreichung und Nichterreichnung im Rahmen von Compensation und im Vergleich zum Team und auf unterschiedlichen Leveln?

Lohn & Gehalt

Pay your global team in Minutes. Wir kümmern uns um die Gehaltsabrechnungen von Eurem Team in jedem von uns unterstützten Land und ermöglichen es Euren Mitarbeitern über unsere Plattform jederzeit digital auf diese zuzugreifen.

Employer Branding

Die eigene Arbeitgebermarke so zu positionieren, dass Talente gewonnen, aber auch gehalten werden können. Dabei spielt eine geeignete Employer-Branding-Strategie eine immense Rolle. Wir unterstützen Euch bei der Entwicklung und beim Einsatz von passenden Employer-Branding-Maßnahmen.

Employer of Record

Um im War for Talents optimal aufgestellt zu sein, solltet Ihr Euren Hunting Ground für Mitarbeiter so breit wie möglich halten. Oftmals residiert der passende Kandidat außerhalb Deutschlands oder der EU. Um nicht mit der Einstellung eines Mitarbeiters ggf. eine Betriebsstätte im Ausland zu gründen, nehmen wir Euch die komplexe Abwicklung mit einem EoR ab.

 

Welche Firmen nutzen HR Buddys bereits ?