Die HR Buddys Digital Plattform besteht aus den folgenden Service Bereichen

Personaladministration

Die reibungslose Personaladministration ist ein Hygienefaktor. Niemand wird Euch dafür loben, dass Ihr rechtzeitig die Löhne überweist oder einen fehlerfreien Arbeitsvertrag zügig nach der Zusage eines Kandidaten aussendet. Aber, wenn all dieses nicht passiert, werdet Ihr im Markt nicht als seriöser Arbeitgeber wahrgenommen. Die umfassende Personaladministration ist für Start-ups oftmals unbekanntes Terrain, sowohl inhaltlich, als auch operativ. In Kooperation mit unseren Partnern übernehmen wir diese Tätigkeit, perfekt, effizient und pünktlich.

Im Bereich der Personal Administration bieten wir die folgenden Services an:

Digitale Personalakte

Ein effizientes und innovatives HR-Management in nur einem Tool.
Mit der digitalen Personalakte stellen wir sicher, dass alle relevanten Mitarbeiterdaten strukturiert erfasst und HR-Prozesse übersichtlich dokumentiert werden.

Verträge

Verträge sind die rechtliche Basis der Zusammenarbeit. Damit später keine nervigen Änderungskündigungen verschickt werden müssen, weil sich Bedingungen geändert haben, sollten sämtliche Verträge vom ersten Tag an optimal vorliegen.

Zeiterfassung

Der Begriff Zeiterfassung scheint wie aus einer anderen Zeit. Vertrauensarbeitszeit ist eigentlich ein Must-have. Aber der Europäische Gerichtshof hat vorgegeben, dass Ihr für Eure Mitarbeiter die Arbeitszeit erfassen müsst. Hierfür stellen wir ein probates Tool zur Verfügung.

Arbeitsgenehmigungen

Das Verfahren zur Erteilung eines Aufenthaltstitels bringt häufig Bürokratie und lange Wartezeiten mit sich. Wir stellen für Euch die passenden Dokumente aus und unterstützen Eure Mitarbeiter bei Fragen rund um das Thema der EU Blue-Card.

Compliance

Wir erstellen für Euch die notwendigen Compliance-Richtlinien, erarbeiten einen Code of Conduct und unterstützen Euch bei der Einhaltung der Richtlinien sowie in der Umsetzung des Sanktions- und Konsequenzmanagements.

BGM

Ein gesundes Unternehmen braucht gesunde Mitarbeiter. Unsere Workshops zum BGM umfassen sämtliche Maßnahmen, die zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit der Mitarbeiter beitragen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit, Motivation und letztendlich auch zu einer gesteigerten Produktivität.

Personalgewinnung

Personalgewinnung ist weit mehr als eine lieblose Anzeige unstrukturiert in Medien zu platzieren und auf einen guten Bewerber zu hoffen oder mit einfallslosen Texten Active Sourcing zu betreiben. Personalgewinnung im War for Talents heißt den Personalmarkt zu verstehen und ein Konzept zu erstellen, wie und mit welchen Tools Euer Unternehmen optimal am Markt platziert werden sollte. Wie ein Employer Brand nachhaltig aufgebaut wird, wie ein Talent Pool gemanaged wird und welche Besetzungs-Prozesse optimal sind. Unsere zwanzig-jährige Erfahrung im Rekrutierungsprozesse nutzen wir, um Euer Unternehmen ins Relevant-Set der Kandidaten zu bringen. Dabei spielen eine Vielzahl an Maßnahmen eine Rolle, die perfekt ineinander greifen müssen.

Im Bereich der Personal Gewinnung bieten wir die folgenden Services an:

Organisations- & Personalplanung

Die Geschäftsleitung muss definieren und budgetieren, wie das Unternehmen aufgebaut und davon abgeleitet das Personal rekrutiert und eingesetzt werden soll. Ein von uns begleiteter Workshop/Halbjahr ist die ideale Basis, um sich seiner Planungs- und ggf. Change-Notwendigkeiten zu vergewissern.

Recruiting

Wir offerieren einen reibungslosen und oftmals bewiesenen Prozess, der sicherstellt, dass die benötigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehired werden und gleichzeitig nicht angeworbene Kandidaten aufgrund des optimalen Prozesses eine positive Einschätzung des Unternehmens vornehmen.

Compensation

Mit dem ersten Mitarbeiter werden Gehaltsbenchmarks gesetzt. Unkenntnis von Gehaltsstrukturen, führen zu Nicht-Hires oder zu zu teuer eingestellten Mitarbeitern. Mit unserer Erfahrung und einer globalen Datenbank von Gehaltsbändern helfen wir Euch bei der leistungs-, erfahrungs- und marktgerechten Entlohnung Eurer neuen Teammitglieder.

Benefits

Benefits sind heutzutage ein fester Bestandteil des Gesamtpakets. Aber welche Benefits sind waste of money und welche machen den wirklichen Unterschied und sorgen für positives Employer Branding? Anders ausgedrückt, welches sind Hygienefaktoren, welches sind Game Changer?

Personal- und Unternehmenskultur

Die Mitarbeiter definieren die Unternehmenskultur. Daher solltet Ihr Euch vor der Einstellung des ersten Mitarbeiters klar sein, wie Ihr Euch am Arbeitsmarkt aufstellen möchtet: Wie divers, wie heterogen oder homogen, an welchen Orten und mit welchem Background, zu welchen Konditionen und mit welchem Sprachenhintergrund Eure Mitarbeiter an Bord kommen. Der erste Nicht-Deutsch-Muttersprachler sorgt bspw. dafür, dass die Corporate Language Englisch sein wird. Welche Folge hat dies für die bisherigen Mitarbeiter?

Im Bereich der Personal- & Unternehmenskultur bieten wir die folgenden Services an:

On-/Offboading

Gutes Onboarding ist Handwerk, gutes Offboarding ist Kunst und demonstriert Werte und Sozialkompetenz der Gründer. Offboarding ist die langfristige Visitenkarte des Unternehmens und unterstützt Euch beim nachhaltigen Wachstum. Denn ein harmonischer und wertschätzender Umgang ist ein wichtiger Bestandteil der Employer Brand.

Leadership

In der Arbeitswelt 4.0 spielen neue Führungskonzepte wie positive, digital oder mindful leadership eine wesentliche Rolle. Wir setzen für Euch passende Konzepte auf und unterstützen Eure Leader in der Umsetzung und bei der eigenen Weiterentwicklung.

Feedbackgespräche

Regelmäßige Feedbackgespräche sind maßgebend, um zu klären, ob beide Seiten zusammenpassen und jeweilige Erwartungen erfüllt werden. Wir unterstützen Euch bei der richtigen Vorbereitung, denn der Ablauf und die passenden Fragen sind entscheidend für konstruktives Feedback und ein sicheres Auftreten.

Kultur

Unternehmenskultur kann nicht aufgedrückt werden, sondern entsteht durch die eingestellten Mitarbeiter. Entscheidend sind gelebte Werte, ein gestaltbares Umfeld und ein Management, das die Kultur auch selbst vorlebt. Welche Kultur das jeweils ist, kann aber durch Design Thinking Workshops ergründet werden.

Kündigungen

Kündigungen lassen sich nie ganz vermeiden und stellen beide Seiten vor eine große Belastung. Wir beraten und unterstützen Euch bei der kommunikativen und arbeitsrechtlichen Vorbereitung, um Kündigungsgespräche empathisch, konstruktiv und rechtssicher zu führen.

Diversity & Inclusion

Der passende Mix ist für das Arbeitsklima besonders wichtig. Wir definieren mit der Geschäftsleitung die Homogenität oder Heterogenität der Mitarbeiterschaft.

Ziele & OKRs

OKRs sind in aller Munde, aber wie stellt man sie wirklich auf, wie misst man sie und wie bewertet man Erreichung und Nichterreichnung im Rahmen von Compensation und im Vergleich zum Team und auf unterschiedlichen Leveln?

Retention

Mitarbeiter an das Unternehmen binden, Zufriedenheit und Motivation erhöhen und sicherstellen, dass wichtiges Know-How innerhalb des Unternehmens bleibt. Wir entwickeln für Euch das passende Retention-Management-Programm.

Remote & Flexible Work

Flexibilität steht im Zentrum von New Work: zeitlich, örtlich, aber auch hierarchisch und funktional. Wir sagen Dir, worauf es wirklich ankommt und welche Aspekte jeweils zu berücksichtigen sind, um leistungsorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Bord zu bekommen und zu halten.

Personalentwicklung

Stetige Veränderungen erfordern kontinuierliche Weiterentwicklungen. Vor dem Hintergrund Eurer Unternehmensziele analysieren wir den Entwicklungsbedarf Eurer Mitarbeiter und fördern berufliche Handlungskompetenzen anhand von maßgeschneiderten Onboarding-Programmen, Mentoring, Coachings und Trainings.

Betriebsrat

Viele Gründer scheuen einen Betriebsrat. Die kooperative Zusammenarbeit mit dem BR kann aber eine produktive und von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur fördern. Wir unterstützen Euch dabei, Interessenskonflikte zu vermeiden und eine erfolgreiche Kooperation zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat zu kreieren.

Employer Branding

Die eigene Arbeitgebermarke so zu positionieren, dass Talente gewonnen, aber auch gehalten werden können. Dabei spielt eine geeignete Employer-Branding-Strategie eine immense Rolle. Wir unterstützen Euch bei der Entwicklung und beim Einsatz von passenden Employer-Branding-Maßnahmen.

Fragen zu Personalthemen

Sollte adhoc ein Personalthema auf Euch zukommen, das wir nicht durch unsere Systematik und die von Euch gebuchten Services abdecken, steht Euch unser Help Center zur Verfügung, mit dem wir Euch bei aktuellen Herausforderungen zur Seite stehen und ggf. einen Partner aus unserem Expertennetzwerk hinzuziehen.

Addons

Unabhängig welches Paket (Basis, Professional, Enterprise) ihr für euer Unternehmen bei HR Buddys gebucht habt, könnt ihr die folgenden Addons hinzubuchen.

Die folgenden Addons bieten wir zu allen Paketen an:

Employer of Record

Um im War for Talents optimal aufgestellt zu sein, solltet Ihr Euren Hunting Ground für Mitarbeiter so breit, wie möglich halten. Oftmals residiert der/die passende/n Kollege/in außerhalb Deutschlands, womöglich sogar außerhalb der EU. Um nicht fahrlässig ggf. eine Betriebsstätte im Ausland mit der Einstellung eines Mitarbeiters zu gründen, ist die Einbindung eines Employers of Record die Lösung. Wir kennen die Anbieter und nehmen Euch die komplexe Abwicklung mit einem EoR ab.

Arbeitsrecht

Damit Ihr Euch auf Euer Kerngeschäft fokussieren und nicht mit dem Paragrafendschungel auseinandersetzen müsst, unterstützt Euch unser Arbeitsrechtsanwalt in allen Fragen und Belangen rund um das Thema Arbeitsrecht.

Personalabrechnung

Diese administrative Tätigkeit ist lästig und bürokratisch. Um allen rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden, sollte man sich auf erfahrene Dienstleister verlassen, die als unsere Partner diesen Prozess effizient und rechtssicher abnehmen.