Digitale Personalakte
Alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral, digital und übersichtlich verwalten.
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende
HR. Einfach. Digital.
HR. Einfach. Digital.
An eurer Seite.
Ihr baut euer Unternehmen auf. Wir kümmern uns um eure HR. HR Buddys verbindet intelligente HR-Software mit echter HR-Expertise — eine Plattform für eure wichtigsten Personalprozesse und genau die HR-Services, die ihr wirklich braucht.
- Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub & Dokumente an einem Ort
- HR-Experten, die bei Bedarf Aufgaben für euch übernehmen
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, in Minuten startklar
Eine Lösung. Ein Ansprechpartner. HR, das einfach funktioniert.
Kostenlos bis 5 Mitarbeitende
Gehostet in Deutschland & der EU
Echte HR-Experten an eurer Seite
In wenigen Minuten startklar
Mehr Zeit für euer Business. Weniger Aufwand mit HR.
Alles, was ihr für euer HR braucht.
Mitarbeiter einstellen, Verträge verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten organisieren, Dokumente ablegen — mit jedem neuen Mitarbeiter wächst der administrative Aufwand. HR Buddys bündelt eure wichtigsten HR-Prozesse an einem Ort und nimmt euch Arbeit ab.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten einfach erfassen, Abwesenheiten verwalten und jederzeit den Überblick behalten.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge digital organisieren und Abwesenheiten transparent im Team verwalten.
HR-Dokumente & Prozesse
Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente strukturiert verwalten und Prozesse digital abbilden.
Mitarbeiterverwaltung
Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Alle wichtigen Informationen rund um eure Mitarbeiter an einem zentralen Ort.
Transparenz für Gründer & Führungskräfte
Ihr wisst jederzeit, was in eurem Team passiert — ohne Excel-Chaos, Papierordner oder verschiedene Einzellösungen.
Aber HR Buddys ist mehr als Software.
Software PLUS HR-Expertise.
Eine Software kann Prozesse digitalisieren. Wir können HR.
HR Buddys wurde von HR-Fachleuten entwickelt, die wissen, welche Herausforderungen kleine und neu gegründete Unternehmen wirklich haben. Deshalb bekommt ihr bei uns nicht einfach nur Zugang zu einer Software.
Ihr entscheidet selbst, wie viel Unterstützung ihr braucht.
HR BuddysPLUS
Recruiting
Von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenauswahl — begleitet und durchgeführt von unseren Recruitern. Dazu C-Level Exec Search, wenn ihr Führungskräfte sucht.
Virtuelle HR-Abteilung
Ihr habt keine eigene HR-Abteilung? Kein Problem. Wir übernehmen ausgewählte HR-Aufgaben für euch und sind euer Ansprechpartner für eure Personalthemen.
Gesundheitsmanagement
Betriebsarzt on Call mit Videosprechstunde auf Deutsch und Englisch.
Ihr bucht nur das, was ihr wirklich braucht.
Keine überdimensionierte HR-Struktur. Keine unnötigen Funktionen.
HR Buddys wächst mit eurem Unternehmen.So funktioniert HR Buddys
Vier Schritte von der Anmeldung bis zur HR, die mitwächst.
Starten
Ihr bekommt eure digitale HR-Plattform und richtet euer Unternehmen ein.
Digitalisieren
Mitarbeiterdaten, Dokumente, Arbeitszeiten und weitere HR-Prozesse werden zentral an einem Ort organisiert.
Entlasten
Routineaufgaben werden einfacher und strukturierter. Ihr spart Zeit und reduziert administrativen Aufwand.
Erweitern
Wenn euer Unternehmen wächst oder ihr zusätzliche Unterstützung benötigt, bucht ihr einfach die passenden HR Buddys PLUS Services dazu.
Ihr entscheidet, wie viel HR ihr selbst machen möchtet — und was wir für euch übernehmen.
Für Unternehmen, die lieber ihr Unternehmen aufbauen als HR verwalten.
HR Buddys ist für Gründer, Start-ups und kleine Unternehmen entwickelt, die keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchten — aber trotzdem professionelles Personalmanagement brauchen.
Von den ersten Mitarbeitern bis zum wachsenden Team.
Ihr konzentriert euch auf:
Produkt. Kunden. Wachstum.
Wir kümmern uns um:
HR.
Eine Plattform. Ein HR-Partner. Mehr Freiheit für euch.
Mit HR Buddys verbindet ihr die Vorteile moderner HR-Software mit persönlicher Unterstützung durch HR-Experten.
Digital, wenn ihr es selbst machen wollt.
Persönlich, wenn ihr Unterstützung braucht.
Und genau deshalb nennen wir es:
HR Buddys — HR Software PLUS.
Die Gründer
HR Buddys wurde im November 2022 von zwei langjährigen Schulfreunden in Hamburg gegründet — einem HR-Profi und einem Technologie-Unternehmer.
Matthias Busold
Co-Founder & Geschäftsführer · HR & Recruiting
Mehr als 350 Rekrutierungsprozesse auf Führungs- und Expertenebene in siebzehn Jahren — in Vertrieb, Marketing, Finanzen, HR, IT und Technik, mit Schwerpunkt Digital, E-Commerce und Technologie. Matthias ist nebenberuflich Hochschuldozent für Verhandlungsstrategien und Personalmanagement und Autor der Bücher „War for Talents“ und „Work-Life-Integration“. Bei HR Buddys verantwortet er HR-Expertise und Services.
Peter Jaeger
Co-Founder & Geschäftsführer · Technologie & Produkt
Informatiker und Betriebswirt, Gründer seit 1993. Nach Stationen als CTO bei EINSTEINet, im Services-Geschäft von IBM und als Director Presales Consulting und CTO bei HP Deutschland war Peter ab 2012 Mitglied der Geschäftsleitung von Microsoft Deutschland (Senior Director Developer Experience). Seit 2018 berät er mittelständische Unternehmen zu Digitalisierung, New Work, Analytics und künstlicher Intelligenz — und baut bei HR Buddys die Plattform.
Preise, die mit eurem Team wachsen
Kostenlos starten, pro Mitarbeitenden zahlen, jederzeit wechseln. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wir glauben an einfache, klare und transparente Preismodelle — insbesondere für HR-Software. Keine 10 Versionen mit 20 Add-ons. 3 Versionen: Kostenlos, Growth, Enterprise.
Basic
Für die ersten Mitarbeitenden. Für immer kostenlos.
Kostenlos
Bis 5 Mitarbeitende, kein Abo, keine Kreditkarte
- Digitale Personalakte
- Urlaub & Abwesenheiten
- Dokumentenablage
- Mitarbeiter-Self-Service
- Arbeitszeiterfassung
- E-Mail-Support
- Rollen & Berechtigungen
- HR Buddys Apply & Hire
Growth
Für Teams, die HR komplett digital abbilden.
11,90 €pro Mitarbeitenden / Monat14,90 €
jährlich abgerechnet
- Alles aus Basic
- Onboarding & Austritt
- Mehrere Standorte und Gesellschaften
- E-Signatur
- Berichte & Auswertungen
- Benefitsverwaltung
- Performance & Ziele
Enterprise
Für größere Organisationen mit individuellen Anforderungen.
Auf Anfrage
Individuelle Konditionen und Laufzeiten
- Alles aus Growth
- Gesundheitsmanagement
- Premium-Support & Onboarding
- Individuelle Verträge & SLA
- Persönlicher Ansprechpartner
HR Buddys PLUS Services
Services zur Software — in jedem Paket buchbar, nur wenn ihr sie braucht.
Virtuelle HR-Abteilung
99 € pro Mitarbeitenden / Monat
Wir übernehmen ausgewählte HR-Aufgaben und sind euer Ansprechpartner für Personalthemen.
Recruiting-Service
Von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenauswahl — begleitet und durchgeführt von unseren Recruitern.
Für zukünftige Mitarbeitende mit einem OTE von ca. 120.000 €.
C-Level Exec Search
Sprecht uns an
Ob ihr einen neuen Vorstand oder einen KI-Forscher von Meta oder Anthropic sucht — wir finden die Person für euch. Der Preis orientiert sich an der Aufgabe. Mit weit über 400 Besetzungen im Executive-Bereich sind wir euer Top-Partner.
Premium-Support & Onboarding
Persönliche Einrichtung, Schulung eures Teams und priorisierte Antwortzeiten.
Gesundheitsmanagement
Sprecht uns an
Betriebsarzt on Call mit Videosprechstunde auf Deutsch und Englisch.
Benefits
Sprecht uns an
Wir gestalten und betreuen euer Benefits-Programm — von Zuschüssen bis zu Sachleistungen, die euer Team wirklich nutzt.
Arbeitsrecht
Sprecht uns an
Verträge, Abmahnungen und Kündigungen: arbeitsrechtliche Begleitung für den Alltag, verständlich und pragmatisch.
Employer of Record (EOR)
Sprecht uns an
Mitarbeitende im Ausland beschäftigen, ohne eine eigene Gesellschaft vor Ort. Rechtssicher — ihr bleibt der fachliche Lead.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Growth kostet 11,90 € pro Mitarbeitenden und Monat bei jährlicher Zahlung und 14,90 € bei monatlicher Zahlung. Basic ist bis 5 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos. Für das Paket zählt jede Person mit einer Personalakte — aktiv oder inaktiv. Die virtuelle HR-Abteilung berechnen wir auf alle aktiven Mitarbeitenden. Enterprise-Konditionen vereinbaren wir individuell.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das Basic-Paket ist bis 5 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne Laufzeit, inklusive HR Buddys Apply und Hire. Ab dem 6. Mitarbeitenden wechselt ihr in Growth.
Für das Paket zählt jede Person mit einer Personalakte in HR Buddys — aktiv oder inaktiv. Die virtuelle HR-Abteilung berechnen wir auf alle aktiven Mitarbeitenden.
In Rechenzentren in Deutschland und der EU. HR Buddys ist DSGVO-konform aufgebaut, verschlüsselt alle Verbindungen und trennt die Daten jedes Unternehmens strikt voneinander.
Für Basic und Growth liegen die Daten bei AWS und Azure in Deutschland, und einige Funktionen werden von Servern in der EU bereitgestellt. Im Enterprise-Paket können wir euch HR Buddys komplett souverän aus Deutschland bei StackIT, bei einem Hoster eurer Wahl oder in eurem eigenen Rechenzentrum betreiben. Sprecht uns gerne dazu an. HR Buddys ist vermutlich die einzige moderne HR-Lösung, die komplett souverän in Deutschland betrieben werden kann.
PLUS sind unsere HR-Services zur Software: virtuelle HR-Abteilung, Recruiting, C-Level Exec Search, Premium-Support und Onboarding, Gesundheitsmanagement, Benefits, Arbeitsrecht und Employer of Record. Ihr bucht sie dazu — nur dann, wenn ihr sie braucht.
Ihr legt euer Unternehmen an, importiert eure Mitarbeitenden und ladet vorhandene Dokumente hoch. Bei Bedarf übernehmen wir die Einrichtung für euch — sprecht uns einfach in der Demo darauf an.
Bei monatlicher Zahlung könnt ihr jederzeit zum Monatsende kündigen. Bei jährlicher Zahlung gilt die Laufzeit von zwölf Monaten — dafür spart ihr 20 %.
Ja. Wer keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchte, bucht die virtuelle HR-Abteilung als PLUS-Service dazu. Die Software bleibt dabei euer zentraler Ort für alle Personaldaten.
Bereit, HR einfacher zu machen?
Entdeckt HR Buddys in einer kostenlosen und unverbindlichen Demo. Wir zeigen euch, wie ihr eure HR-Prozesse digital organisiert und welche Aufgaben HR Buddys für euch übernehmen kann.
Ihr habt genug zu tun. HR muss nicht noch komplizierter werden.
Kostenlose Demo startenKostenlos & unverbindlich · Persönliche Demo · Keine Verpflichtung