Datenschutzerklärung

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, wie mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HR Buddys GmbH
Geschäftsführer: Matthias Busold & Peter Jaeger
Schottmüllerstraße 20a
20251 Hamburg
E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Marko Diepold
adverit compliance GmbH & Co. KG
Kajen 10
20459 Hamburg
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken erforderlich ist. Beim Abruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: die IP-Adresse Ihres Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Andere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen (z. B. über das Kontaktformular) oder eine Einwilligung vorliegt.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Dient die Verarbeitung der Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Werden personenbezogene Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Außerdem werden erfasste Daten gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet nur statt,

• wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeiten könnten, stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework) sicher, dass Ihre Daten nach europäischen Datenschutzstandards geschützt sind.

4. Hosting und Infrastruktur

Microsoft Azure

Diese Website wird auf Microsoft Azure (Azure Static Web Apps) betrieben; das Kontaktformular sowie die Inhalte der Website werden über Azure Functions und Azure Storage in der Region „Germany West Central“ (Frankfurt am Main) bereitgestellt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf der Website werden die unter Ziffer 2 genannten Server-Logdaten verarbeitet. Die Verwendung von Microsoft Azure erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und performanten Bereitstellung unserer Website. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Details: Datenschutzerklärung von Microsoft.

Zendesk (Support-Center)

Unser Support-Center unter support.hrbuddys.com wird von Zendesk gehostet (Zendesk GmbH, Neue Schönhauser Str. 3–5, 10178 Berlin). Wenn Sie das Support-Center besuchen und Kontakt mit unserem Support-Team aufnehmen, können Ihre Anfragen und personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten und IP-Adresse) über die Zendesk-Plattform erfasst, gespeichert und verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Details: Datenschutzhinweise von Zendesk.

Auftragsverarbeitung

Mit den genannten Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, in denen diese verpflichtet werden, die Daten unserer Nutzer zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

5. Kommunikation

a) Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Nachricht) sowie technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Die Nachricht aus dem Kontaktformular wird über Microsoft 365 / Exchange Online an unser Postfach zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie deren Löschung beantragen oder der Zweck der Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

b) Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden Ihre Kontaktdaten erfasst und ggf. gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Ticket-System

Wenn Sie uns über unser Ticket-System (Support-Center) kontaktieren, werden Ihre Angaben und Ihre IP-Adresse gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Wir speichern lediglich Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um die Website in Ihrer bevorzugten Sprache anzuzeigen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine Nutzeranalyse und kein Profiling statt.

7. Verlinkte Dienste

Diese Website verlinkt auf unsere Anwendung app.hrbuddys.com und auf unser Support-Center. Für diese Dienste gelten eigene Datenschutzhinweise, die Sie dort einsehen können. Links zu externen Websites (z. B. LinkedIn) öffnen die jeweiligen Angebote in einem neuen Fenster; beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden (für Hamburg: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Bitte wenden Sie sich per E-Mail an [email protected] oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected], wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen möchten.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Aktualität und Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung ist in ihrer vorliegenden Form aktuell gültig. Sie befindet sich auf dem Stand vom September 2026.

← Zurück zur Startseite